Case Study
Implementeringen av ivalua förbättrar bells hantering av temporär arbetskraft, effektiviserar processer och ökar effektiviteten i alla provinser
Bell, en ledare inom telekommunikation i Kanada, eftersträvade att ersätta sin befintliga lösning med Ivalua för att optimera hanteringen av deras temporära arbetsstyrka. De kontaktade OJC Consulting för att genomföra denna förändring genom att kombinera effektivitet och innovation.
Grundad 1880 med ett huvudkvarter i Montreal, Quebec, så har Bell varit ett ledande telekommunikationsföretag i Kanada i över 140 år.
För att möta de växande behoven av att hantera deras temporära arbetskraft valde Bell att samarbeta med OJC Consulting för en komplett integration av Ivalua-lösningen.
Detta projekt ersatte deras tidigare system med en mer ergonomisk och högpresterande lösning, som adresserar specifika provinsiella behov och förenklar skatteberäkningar för internationella leverantörer.
Förbättra synligheten för relaterade aktiviteter och se till att de är anpassade till en enhetlig plattform och standardiserade riktlinjer.
Generera besparingar genom att inaktivera ett äldre system och förbättra budgetkontrollerna med bättre kapacitet att hantera priser och förhandlingar.
Fånga upp alla inköpsflöden genom att maximera användningen med optimerade processer och en användarvänlig plattform.
För att möta Bells utmaningar implementerade OJC Consulting flera moduler i Ivalua-lösningen.
OJC Consulting använde ett agilt tillvägagångssätt för att integrera Ivalua- lösningen hos Bell.
Från början hade vårt team ett nära samarbete med kunden, identifierade behov, optimerade processer och utformade en skräddarsydd lösning. De ledde testning och implementering, samt erbjöd kontinuerligt stöd genom iterationer och integrering av feedback.
Arbetet med change management minimerades tack vare en intuitiv och användarvänlig plattform. Dessutom tillhandahölls användarguider och utbildningsmaterial för att säkerställa ett smidigt införande.
Datamigrering utfördes noggrant och Go-Live hanterades proaktivt med responsiv support efter implementeringen, vilket säkerställde en smidig övergång för Bell.
Uppnådde markanta kostnadsbesparingar genom att avveckla det äldre systemet och minska utgifterna med en mer effektiv och kostnadseffektiv lösning.
Förbättrad följsamhet av företagets riktlinjer och en minskning av icke godkända utgifter.
Utvecklade processer, vilket minskade fel och förseningar avsevärt i databehandligen.
Ökad användarnöjdhet med ett mer intuitivt gränssnitt, bättre aviseringar för uppföljning och snabbare och mer transparenta processer.