Råd

Revision av upphandlingscykeln 

Objektifiera inköpsfunktionens funktion innan någon omvandling

Inköpstransformation och digitaliseringsprojekt baseras på en grundlig förståelse av funktionens faktiska funktion: processer, organisation, praxis och ledningsförmåga.

Revisionen av inköpscykeln möjliggör att upprätta en faktabaserad och gemensam diagnos av inköpsfunktionen, för att identifiera prestationsdrivare, risker och förutsättningar för en framgångsrik och hållbar omvandling.

Varför granska inköpscykeln?

Inköpstransformationer misslyckas sällan på grund av brist på lösningar.
De misslyckas oftare på grund av:

  • en partiell eller teoretisk syn på processerna,
  • heterogena metoder beroende på enheterna,
  • oklara ansvar och styrning,
  • ett glapp mellan ambitioner och den faktiska förmågan till förändring.

Revisionen gör det möjligt att ta ett steg tillbaka, objektivt bedöma situationen och säkra besluten innan man startar strukturerande projekt.

En global analys av upphandlingscykeln

Revisionen omfattar hela upphandlingscykeln, från behovsanalys till prestationshantering, och integrerar organisatoriska, process- och verktygsdimensioner.

Beroende på kundens prioriteringar kan analysen särskilt fokusera på:

Målet är inte att ta fram en uttömmande inventering, utan att lyfta fram de nyckelpunkter som avgör prestations- och transformationsförmåga.

Ett strukturerat och pragmatiskt tillvägagångssätt

Revisionen av upphandlingscykeln baseras på ett metodiskt tillvägagångssätt anpassat till varje organisations kontext:

  • intervjuer med nyckelintressenter,
  • analys av faktiska processer och praxis,
  • granskning av styrnings- och ledningssystem,
  • bedömning av mognad och risker,
  • jämförelse med marknadens bästa praxis.

Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att gå bortom individuella uppfattningar för att bygga en gemensam och objektiv diagnos.

Des livrables orientés décision

À l’issue de l’audit, OJC fournit des livrables conçus pour soutenir la prise de décision, notamment :

Ces livrables constituent un socle solide pour les phases de cadrage stratégique et de préparation des projets.

Contactez-nous !